想要成功举办一场会议或活动，是需要花费很多精力的，会议/活动前期的策划、会议报名统计、签到管理、会中的互动、会后的数据统计和复盘，这一系列的流程和环节每一步都不可忽视。如果这些环节都要人工去管理实现的话，不仅会提高会议运营成本，也会浪费时间，甚至会状况百出，达不到会议营销目的。

所以，在这个快节奏、一切以结果为导向的时代下，举办会议必须需要相关软件的辅助，这款软件我们统称为——会议管理软件。目前市场上的会议管理软件有APP和小程序版本。相比APP来说，小程序随开随用，不占内存，在手机端即可快速创建会议和活动，管理使用更加方便快捷。今天在这里为大家分享的是一款主流的会议小程序——鲸会务。

鲸会务由腾讯旗下子公司大连世纪鲲鹏研发的一款会议小程序，有以下亮点功能：

报名——可以自定义报名信息表单，用来收集、留存用户信息。报名表单可查看、审核和导出。

签到——支持四种自助签到方式，二维码签到、定位签到、二维码+定位签到、刷脸签到，不用排队极速签到，可以有效防止代签。

现场互动——提供多种大屏幕互动游戏，用户手机端参与互动，即可大屏幕上显示，可将大会气氛推向高潮。

可上传会议资料——支持上传所有会议相关资料、无格式限制，可设置查看权限；参会者可通过小程序查看、下载会议资料；筹备者可查看会议资料的查看、下载数据，便于会议效果评估。

外部人员可微信参会——企业会议需邀请外部人员参会后，只需在创建会务时开启微信参会即可；会议一键分享至微信，微信用户即可通过小程序报名参会。

会议数据全程监控统计——可随时查看会议报名数据、签到数据、参会人员信息，可随时查看互动环节产生的提问问题列表、中奖结果、游戏结果等数据，支持下载导出。通过对统计数据的分析和复盘，可以有效评估整体会议效果。

会务通知提醒及时参会——提供应用内通知、短信通知，帮助用户及时参会、有效参会，提升会议和活动的整体参会率。

很多时候我们举办会议和活动的目的，不仅仅是销售、也是为了打造品牌形象，那在选择会议管理软件的时候，也要注意它呈现的效果是不是足够高端大气、充满科技感，鲸会务在产品的设计上走得就是高端科技风，能满足大型会议和活动的需求。

会议和活动的作用可大可小，关键看你如何定位、如何策划、如何选择工具，欢迎大家一起探讨。