在创建并编辑文档时，事先在文档中勾选或者填写通知部门或用户，当特定的变换触发时，自动为特定的用户发送通知。

自动通知典型应用场景：工作人编制变更通知单或者其他技术资料时，除了正常审签人员，可能还需要在文档批准之后，针对某些用户进行下发通知（下发通知仅仅是知会，无需通过流程变换确认），而批准环节往往是总工，我们不能期望让总工在批准时准确特定要下发通知的人员。此时可以采用自动通知功能，该插件可自动提取文档中特定的人员或部门，精准发送通知给他们。

自动通知功能介绍：

PDM中，可以通过选择文件发送消息通知给特定用户，此类通知存放在“文本邮件信息”中，但是打开通知内容，却无法显示与之相关的文件信息。采用本插件中的文档通知功能，则可以将选中的文档（支持多选）列表，显示在通知内容中，并且支持用户分组过滤、模糊搜索，以及批量发送功能。

设计协同多数与文档相关，如果通过手工填写文档名称，相当耗时，而通过附件发送文档，则出现数据源断开，无法体现文档**版本变化。通过发送文档列表，高效，且收件人通过链接能直接定位或打开文档进行查看。

特定通知功能介绍：

在审签未通过，被打回修改时，需要通知本次提交者进行修改。PDM本身的“仅到文件创建者”和“仅到上一个状态修改者”都不能确保通知到对应的人员。比如某文档时A创建，但是后续由B接手，B提交审核后，又经过了几个审核节点，在某一状态被审核者做了返回修改操作，这时候要求精准通知到B，但是PDM本身的通知参数无法做到这一点。特定通知功能可以精准做到这一点，并且，如果愿意，可以同时抄送给B所在的项目组的组长。

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