提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。
认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
上海常办的领馆：
埃及、巴西、土耳其、秘鲁、智利、乌拉圭、以及
阿根廷：不认长三角以外的文件；
墨西哥：不认长三角以外的文件，代理尼加拉瓜、危地马拉、洪都拉斯三国认证；
泰国：英文或泰文，一份正本二份复印件；
菲律宾：一份正本三份复印件；
委内瑞拉：应另提供务登记证复印件。
商业文件及办-理药品、**骑械、**、化妆品类认证所需材料：
办-理商业文件所需材料：
1、 中国公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授权书（注明详细地址），并附出口印尼产品的详细资料及印尼公司的营业执照复印件。
2、 自由销售证/书、产品成分证明、经营许可。
3、 中国公司的营业执照。
办-理药品、**器械、**、化妆品类认证所需材料:
1、 中华人民共和国药品、保-健-食-品生产许*可*证（市级以上药品、食品监督管理局签署）
2、 中华人民共和国药品、保-健-食-品销售证明书（市级以上药品、食品监督管理局签署）
3、 中华人民共和国药品GMP证/书
4、 企业法人营业执照
5、 中方公司授予印尼方的授权书
6、 授权书中所涉及的产口成分的说明（**器械类产品除外）
上述材料均需由中国国际贸易促进委-员会公证，或在当地公证部门公证；公证后的文件须由中华人民共和国外交部领事司认证处认证；送交使馆认证的公证/书需附一份复印件以及被授权的印尼公司的营业执照的复印件。如其中某项已在印尼驻华使馆认证过，须将其复印。
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