1、要提供清洁合格的认证文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。

　　2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。

　　3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章，否则将视为无效。

　　4、要详填"代理申请领事认证申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需认证产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上使馆，每个使馆写一张申请表。

　　5、产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。

　　6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。

　　7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。

　　8、产地证签发日期不能早于CI日期。

申请单位如何办-理领事认证？

已在贸促会办-理原产地证注册的申请单位需填写《代理领事认证申请表》，提交需要办-理领事认证的文件，未在贸促会办-理原产地证注册的申请单位还需提交个人的 明（或护*照）、单位介绍信、营业执照及贸促会认为有必要提供的其他佐证。对于以“国际商事证明书”形式办-理的文件，须另外填写《办-理国际商事证明书申办表》，提供有效的营业执照。

是否可以只办-理外国驻华使领馆的领事认证，而不办-理中国外交部或地方外办的领事认证?

　　不可以。**先，外国驻华使馆或领馆只能确认中国外交部领事司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次，外国驻华使领馆没有我国内公证或商业文书出证机*关的签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以，涉外文书必须先经我国外交部领事司或其授权的地方外办办-理领事认证，而后外国驻华使领馆再确认我国外交部领事司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。