领事双认证既是外交领事职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧、环节多、政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，领事双认证业务量逐年递增?；队愦笸饷彻?，出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办-理。
领事双认证的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事双认证时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《领事双认证申办表》，提交需要办-理领事双认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合领事的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
我国内地文书送国外使用，只办-理外国驻华领事的领事双认证可以吗？
答：不可以。因为外国驻华领事不掌握我国国内公证/书或其他文书出证机构的签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以要求文书必须先经双认证处或外交部委托的地方外办双认证，而后外国驻华领事再确认双认证处或地方外办的印章、签字属实。
我国内地文书送国外使用应如何办-理领事双认证？
答：我国内地出具的涉外公证/书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由双认证处或外交部委托的外国驻华领事领区内省级外事办公室办-理领事双认证，再由文书使用国驻华领事办-理领事双认证。
|
