需要双认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。
(二)注意办-理领事馆双认证所需的时间。
不同的国家对办-理领事馆双认证的时间有不同的规定。阿根廷领事馆规定领事馆双认证的时间为10天,沙特为10天等。同时,由于各国领事馆往往是我国的假期和本国的假期都休息,因此,企业在申请办-理领事馆双认证时要注意各领事馆对双认证时限的规定,尽可能提早办-理,以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国家要求有些贸易单证的双认证要同时办-理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起双认证。除此之外,阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时双认证4种单证:INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起双认证等。
(四)注意有些国家要求附加单据或文件。
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*由同口方、供货方或生产厂家出具的检验证、品质证、健康证、分析让等所涉及的产品应是非法检产品。同时提供L/C、主管部门出具的产品合格证、生产许*可*证、营业执照等为申请双认证依据。
*出口企业或货方出具的证明其产品到国内或国际标准的证明,药品或食口卫生证明,须提供专门机构出具的佐证后方可双认证。非直接用于出口通关结汇的,应一律申请涉外经贸文件证明书。
华南地区分香港领事馆双认证和北京领事馆双认证,并不是全国的,华东地区的,有些可以在上海领事馆双认证。目前可以在香港领事馆双认证的领事馆有:埃及,沙特,阿联酋,阿根廷,科威特,阿曼,巴林,巴西。其中,阿根廷和巴西只双认证香港公司的文件。
几乎所有的国家都对领事馆双认证收取一定的费用,有的收费还较高。因此,企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到双认证费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费,有些国家是依据INVOICE金额按一定比例收费。
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