领事盖章，是指根据进口国要求，申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据（证）经贸促会证明/盖章后还需递交该国驻华使馆进行盖章的活动。

领事盖章既是外交领事职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧、环节多、政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，领事盖章业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司，出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办-理。

 

领事盖章的办-理程序

　　 申请与审核

　　 我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事盖章时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。

　　 委托代理时，申请单位应填写《领事盖章申办表》，提交需要办-理领事盖章的单据文件。单据文件应当具备以下条件：

　　 ——符合使馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

　　 ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

　　 ——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

　　 ——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

　　 贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。

 

您的文书拟送香港特区使用如何办-理确认手续?

　　送往香港特区使用的涉外公证/书需在外交部领事司办-理确认手续，而不是办-理领事盖章。这一点请您一定要记住。

 

如何申请办-理使馆盖章

1．提交《领事盖章申办表》（1）和《领事盖章申办表》（2）各一份正本；

2．提交需经贸促会盖章的全套资料（所有的使馆盖章必须先经贸促会盖章）；

3．提交需盖章的文件及其复印件二份。

4、个别有特殊规定的使馆按其特殊规定办-理；