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部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核签章,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书(样本见本站内)或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
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将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司签章对商会和公证处的印章及签字进行签章,在签章的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至大使馆签章的话,到此步骤就签章结束的话,称为外交部单签章,部分国家部分文件办-理外交部单签章即可使用)
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文件由外交部领事司签章出后,送去各国大使馆或者大使馆签章,由各国大使馆签章外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为大使馆签章)
第4步大使馆签章结束后,再按上列顺序逆向转递。至签章客户。
签章时间
需一个工作日送贸促总会签章,再提交外交部领事司签章;外交部签章后送各大使馆签章(具体时间参照各国驻华大使馆规定一览表),经大使馆、外交部签章好的文件,当天取回并当天核销完毕,通知取件!
总结:企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件(时间及费用按各国大使馆要求办-理)。
什么是大使馆签章?
大使馆签章,简称领事签章(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称“外交签章”。是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机*关或者签章机构的**一个签字或者印章属实的活动。
使用须知:
1.制单时需认真仔细确认单据。
2.要合理安排签章时间,各国驻华大使馆签章时间较长。
3.递交完整的签章资料,文件上的印章要清晰,ISO证/书、GMP证/书、报关单等文件的复印件要清晰。
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