步

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核加签，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

步

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司，由大使馆司加签对商会和公证处的印章及签字进行加签，在加签的文件上由外交部认证司授权人签字（备注：如果文件不需要送至大使馆加签的话，到此步骤就加签结束的话，称为外交部单加签，部分国家部分文件办-理外交部单加签即可使用）

步

文件由外交部认证司加签出后，送去各国大使馆或者大使馆加签，由各国大使馆加签外交部认证司的印章及签字。（到此为之称为大使馆双加签）

第4步大使馆加签结束后，再按上列顺序逆向转递。至加签客户。

加签的文件种类:

通常加签的资料有：商业Invioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告等等。

加签的对外贸易单据种类；

企业提交加签的外贸单据应属于单据加签业务范围，单证内容必须真实、合法、清晰、准确, 应连同原产地证明书一起申办, 同时并提供有关依据，如信用证、报关单、合同等相关依据。通常需要贸促会加签的对外贸易单据如下:

1.商业INV(企业须提供报关单原件。如暂时无法取得报关单原件,须提供报关单预录联, 并向贸促会出具保函)

2.装箱单

3.提单

4.船公司证明

5.运费Invoice

6.保险公司出具的商业保险单据

7.清真屠宰证明