认证：是由出口国的特定机构对出口商用于通关结汇以及其他用途的各类商业单据和文件就其单证文件上的印章、签字属实进行确认和证实。在国际经济贸易中，为了办-理进口手续以及**交易行为或贸易文件的真实性，从而实现交易的安全，减少风险，维护自身的权益，进口商根据本国的法律或有关规定，要求出口国的专门机构对出口商在交易中所涉及的商业文件或商业单据（一般是商会组织）加以认证，这一做法已成为国际惯例。

 

您的文书拟送香港特区使用如何办-理确认手续?

　　送往香港特区使用的涉外公证/书需在外交部认证司办-理确认手续，而不是办-理使馆认证。这一点请您一定要记住。

 

办-理使馆认证需提供的资料如下：

1．提交《使馆认证申办表》（1）和《使馆认证申办表》（2）各一份正本；

2．提交需经贸促会认证的全套资料（所有的使馆认证必须先经贸促会认证）；

3．提交需认证的文件及其复印件二份。

4、个别有特殊规定的使馆按其特殊规定办-理；