随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事馆加签作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事馆加签是企业出口可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办-理外交部认证司的加签手续外，同时还要办-理外国驻华领事馆的加签手续。有了领事馆加签这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。

 

是否可以只办-理中国外交部或地方外办的领事馆加签，而不办-理外国驻华领事馆的领事馆加签?

　　绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或领事馆机构加签的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事馆加签，而不办-理文书使用国驻华领事馆的领事馆加签，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理双加签。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单加签的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事馆加签，不办-理外国驻华领事馆的领事馆加签。

 

俄罗斯领事馆出台新规:

近日，俄罗斯驻上海总领事馆出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司加签的合同或协议类文件，领事馆不再受理相关加签申请。对此，俄领事馆给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事馆加签的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。

俄罗斯上海领事馆加签要求如下：

1、领事馆对加签文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海领事馆办-理。

2、授权书须有签字、加签及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。

3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领事馆不予加签。

4、文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。

5、国外证/书（包括TUV、SGS、DNV等）领事馆不予加签，任何形式都不可加签。