申请与审核

　　 我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理使馆签章时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。

　　 委托代理时，申请单位应填写《使馆签章申办表》，提交需要办-理使馆签章的单据文件。单据文件应当具备以下条件：

　　 ——符合使馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

　　 ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

　　 ——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

　　 ——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

　　 贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。

使馆签章，是指根据进口国要求，申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据（证）经贸促会证明/签章后还需递交该国驻华使馆进行签章的活动。

使馆签章既是外交使馆职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧、环节多、政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，使馆签章业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司，出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办-理。

使馆签章是指一国外交、使馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机*关或者签章机构的**一个签字或者印章属实的活动。由于使馆签章的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。