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部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核签章，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

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将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司，由使馆司签章对商会和公证处的印章及签字进行签章，在签章的文件上由外交部认证司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆签章的话，到此步骤就签章结束的话，称为外交部单签章，部分国家部分文件办-理外交部单签章即可使用）

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文件由外交部认证司签章出后，送去各国使馆或者使馆签章，由各国使馆签章外交部认证司的印章及签字。（到此为之称为使馆双签章）

第4步使馆签章结束后，再按上列顺序逆向转递。至签章客户。

签章的文件种类:

通常签章的资料有：商业Invioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告等等。

概述 :简称使馆签章（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称 “外交签章。是指一国外交、使馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机*关或者签章机构的**一个签字或者印章属实的活动。

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