在国际贸易实践中，许多国家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华领事馆盖章，才能在进口国办-理通关结汇手续。领事馆盖章不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过盖章的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

为什么要办-理领事馆盖章？ 领事馆盖章的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证/书，当事人如果不办领事馆盖章直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官/方机构盖章，证明有关文书证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官/方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。

关于领事馆盖章出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证盖章出的文件信息：

1、一般各个国家盖章出的印章有自己特定国家的标志，可将盖章出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国领事馆的盖章的文件都需经中国外交部认证司盖章，外交部认证司对每一份文件都有**盖章编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部盖章出的标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的盖章编号，后3位数为提交盖章文件同一批次在此盖章号的文件数。通过外交部认证司盖章进展查询电话可查询文件的盖章状态，外交部认证司，等电脑语音将要落时迅速输入8位盖章号按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。