送往香港特区使用的涉外公证/书需在外交部认证司办-理确认手续，而不是办-理使馆签章。这一点请您一定要记住。

您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办-理使馆签章？

　　送往外国使用的，文书使用国在我国设有使馆且开展使馆签章业务，同时该使馆辖区包括为您文书办-理使馆签章的地方外办所在的省（市、区）内涉外公证处、出入境检验检疫局、中国国际贸易促进委-员会地方分会出具的涉外公证/书、相关证明及单据等。

　　　举个例子说明：如意大利驻上海有总使馆，并且开展使馆签章业务，其领区（即该使馆管辖的范围）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用，应在浙江省外办办-理使馆签章后，再送往意驻上海总使馆办-理使馆签章，无需送外交部认证司和意驻华使馆办-理使馆签章。

使馆签章的范围

　 其范围主要有：

　　 （1）贸促会系统所签发的一般原产地证；

　　 （2）由贸促会签证机构签章的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；

　　 （3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理使馆签章的其它有关单据文件。

　　 在实际业务中，需要办-理使馆签章的单据文件**为常见的是原产地证和商业INV。

　　 对商业单据文件（如原产地证）予以使馆签章，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国使馆予以签章）。

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