可通过以下几种方式查询验证加签出的文件信息：

1、一般各个国家加签出的印章有自己特定国家的标志，可将加签出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使馆的加签的文件都需经中国外交部认证司加签，外交部认证司对每一份文件都有**加签编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部加签出的标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的加签编号，后3位数为提交加签文件同一批次在此加签号的文件数。通过外交部认证司加签进展查询电话可查询文件的加签状态，外交部认证司，等电脑语音将要落时迅速输入8位加签号按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

关于上海墨西哥使馆加签形式的说明：

目前加签完成的文件，使馆签证官现采取数字签字形式，不签名，使馆加签贴花下方的几行数字字符就是他们的数字签名。

巴基斯坦上海使馆新要求:

如果企业加签文件内未提及巴基斯坦客户的公司信息，请在提交的加签目的函说明里提及一下 。

肯尼亚使馆要求提供中英文的“使用目的说明”

　　肯尼亚使馆通告，即日起，凡送该使馆加签的文件均需附上一份中英文的“使用目的说明”，需用中英文详细写明公司办-理文件用途，并加盖公章。请广大企业遵照执行。

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