不同的国家对办-理领事馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请领事馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请领事馆认证时则必须附西班牙文译文等。

土耳其、泰国、菲律宾需认证一式两份；且有时领事馆公布的认证时间不稳定多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。

在香港领事馆认证一般是3个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。北京领事馆认证的一般是在7-30个工作日，视国家而定，委内瑞拉，利比亚，巴西，卡塔尔等国的时间较长，但一般都是三周左右。

领事馆认证的办-理程序

　　 申请与审核

　　 我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事馆认证时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。

　　 委托代理时，申请单位应填写《领事馆认证申办表》，提交需要办-理领事馆认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：

　　 ——符合领事馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

　　 ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

　　 ——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

　　 ——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

　　 贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。

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