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部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

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将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部认证司授权人签字（备注：如果文件不需要送至领事认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用）

步

文件由外交部认证司认证出后，送去各国领事或者领事认证，由各国领事认证外交部认证司的印章及签字。（到此为之称为领事双认证）

第4步领事认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证客户。

认证的文件种类:

通常认证的资料有：商业Invioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告等等。

Ａ省（区、市）公证处或其他机构出具的涉外公证/书或其他文书，是否可以到Ｂ省（区、市）外办申办领事认证？

　　答：不可以。由于外交部委托可办-理领事认证的省级外办只掌握本省、区、市内涉外公证处或其他出证机构的签字或印章备案，对其它省份出具的文书不便核实真伪，不能为其办-理认证。因此，当事人应到户口所在地、居住地或有关事实发生地的涉外公证处或其他机构申**/书或其他文书，并到该公证处或其他机构所属省级外办申请领事认证。