（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；

（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等

（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理使馆认证的文件。

商业文件认证流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证/书，然后送代理处递交外交部和使馆认证。

商会认证至少分两种：产地证商会认证，这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会认证，就是要做成商事证明书的形式了。使馆认证的含义：近年来，随着经济全球化的发展，我国向中东，拉美，非洲等国这和地区的出口贸易是益增长，大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场，给他们本国的企业造成的冲击，因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场，纷纷制定贸易保护措施和产品政策，要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华使馆的认证，方可办-理进口该国的通关手续。常见的有阿根廷和埃及，该国就明确规定，凡是我国出口到该国的货物，必须出具一般原产地证明书，并由其驻华使馆审核后，在证/书背面加盖印章，对证/书加以确认，该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华使馆认证的做法，就叫“使馆认证”！

办-理使馆认证的小贴士

　　贴士一：

　　不光是公证/书要办-理使馆认证，商业文书也要办-理使馆认证，如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办-理使馆认证后，才能在国外正常使用。

　　贴士二：

　　申办使馆认证分三步走：步要办好各种材料的公证/书或商业文书，步要拿着办好的文书申办外交部的使馆认证，第三步送至驻华使馆的使馆认证，缺一不可。

贴士三：

　　企业出口所涉及的文件哪些需办-理使馆认证要根据文书接受国的要求，有的国家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办-理使馆认证，要办哪些文书的使馆认证。

　　贴士四：

　　出口国家不同，认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定，企业在办-理公证/书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL：13316587431

　　贴士五：

　　申办使馆认证要提前准备，尽早申请，因为大部分国家驻华使馆需要一定时间办-理使馆认证，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求，尽早申办相关文书的使馆认证。

　　**，祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。