华南地区分香港使馆盖章和北京使馆盖章，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海使馆盖章。目前可以在香港使馆盖章的使馆有：埃及，沙特，阿联酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只盖章香港公司的文件。

 

关于使馆盖章出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证盖章出的文件信息：

1、一般各个国家盖章出的印章有自己特定国家的标志，可将盖章出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使馆的盖章的文件都需经中国外交部认证司盖章，外交部认证司对每一份文件都有**盖章编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部盖章出的标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的盖章编号，后3位数为提交盖章文件同一批次在此盖章号的文件数。通过外交部认证司盖章进展查询电话可查询文件的盖章状态，外交部认证司，等电脑语音将要落时迅速输入8位盖章号按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

 

随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以盖章。

涉外商业单据 主要包括：

1、商业INV（限于L/C结汇且Invoice中不含任何“承诺性、性”条款）；

2、重量单；

3、装箱单；

4、提单；

5、各类运输证明（如船证明等）；

6、保险单；

7、其他用于结汇的单据或票据；

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