1.制单时需认真仔细确认单据。

2.要合理安排认证时间，各国驻华领事认证时间较长。

3.递交完整的认证资料，文件上的印章要清晰，ISO证/书、GMP证/书、报关单等文件的复印件要清晰。

领事、领事认证流程

A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部认证司授权人签字（备注：如果文件不需要送至领事认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用）

C:文件由外交部认证司认证出后，送去各国领事或者领事认证，由各国领事认证外交部认证司的印章及签字。（到此为之称为领事双认证）

D:领事认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证客户。

领事认证的费用

1.一般情况下，办-理领事认证所发生的费用由我司先行垫付，待认证文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办-理费用。

2.已送进领事进行认证的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。

3.由于各个国家领事的规定、收费及注意事项时有调整，所以办-理领事认证的费用不是一成不变的。