在国际贸易实践中，许多国家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华领事馆双认证，才能在进口国办-理通关结汇手续。领事馆双认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过双认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

为什么要办-理领事馆双认证？ 领事馆双认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证/书，当事人如果不办领事馆双认证直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官/方机构双认证，证明有关文书证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官/方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。

华南地区分香港领事馆双认证和北京领事馆双认证，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海领事馆双认证。目前可以在香港领事馆双认证的领事馆有：埃及，沙特，阿联酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只双认证香港公司的文件。