送往香港特区使用的涉外公证/书需在外交部认证司办-理确认手续，而不是办-理领事馆签章。这一点请您一定要记住。

您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办-理领事馆签章？

　　送往外国使用的，文书使用国在我国设有领事馆且开展领事馆签章业务，同时该领事馆辖区包括为您文书办-理领事馆签章的地方外办所在的省（市、区）内涉外公证处、出入境检验检疫局、中国国际贸易促进委-员会地方分会出具的涉外公证/书、相关证明及单据等。

　　　举个例子说明：如意大利驻上海有总领事馆，并且开展领事馆签章业务，其领区（即该领事馆管辖的范围）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用，应在浙江省外办办-理领事馆签章后，再送往意驻上海总领事馆办-理领事馆签章，无需送外交部认证司和意驻华领事馆办-理领事馆签章。

领事馆

签章所需提供资料：

A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们，不需要提供其它资料

B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件签章需要提供以下资料：

1、营业执照年检的复印件（需盖年检章）

2、对外贸易经营者备案表复印件一份

3、单位介绍信一份

4、证明书申请表一份

5、签章声明备案表一份

6、需要签章文件的原件一份

如果是商业Invioceioce做商事证明书，还需要提供以下资料：

1、报关单复印件（报关单上需盖验讫章）

2、如果不能提供报关单复印件,您需要提供出口合同的复印件

3、需提供保函，保函内容需**CI上金额和合同上金额！