需一个工作日送贸促总会盖章，再提交外交部认证司盖章；外交部盖章后送各使馆盖章（具体时间参照各国驻华使馆规定一览表），经使馆、外交部盖章好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!

总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国使馆要求办-理）。

盖章流程

步

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核盖章，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

步

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司，由使馆司盖章对商会和公证处的印章及签字进行盖章，在盖章的文件上由外交部认证司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆盖章的话，到此步骤就盖章结束的话，称为外交部单盖章，部分国家部分文件办-理外交部单盖章即可使用）

步

文件由外交部认证司盖章出后，送去各国使馆或者使馆盖章，由各国使馆盖章外交部认证司的印章及签字。（到此为之称为使馆双盖章）

第4步使馆盖章结束后，再按上列顺序逆向转递。至盖章客户。

俄罗斯使馆出台新规:

近日，俄罗斯驻上海总使馆出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件，使馆不再受理相关盖章申请。对此，俄使馆给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做使馆盖章的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。

俄罗斯上海使馆盖章要求如下：

1、使馆对盖章文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海使馆办-理。

2、授权书须有签字、盖章及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。

3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件使馆不予盖章。

4、文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。

5、国外证/书（包括TUV、SGS、DNV等）使馆不予盖章，任何形式都不可盖章。

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