可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：

1、一般各个国家认证出的印章有自己特定国家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国领事的认证的文件都需经中国外交部认证司认证，外交部认证司对每一份文件都有**认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部认证司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部认证司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证号按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

关于上海墨西哥领事认证形式的说明：

目前认证完成的文件，领事签证官现采取数字签字形式，不签名，领事认证贴花下方的几行数字字符就是他们的数字签名。

(一)注意加盖正确的印章

需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。

(二)注意办-理领事认证所需的时间。

不同的国家对办-理领事认证的时间有不同的规定。阿根廷领事规定领事认证的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国领事往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办-理领事认证时要注意各领事对认证时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。

(三)注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办-理。

阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。

(四)注意有些国家要求附加单据或文件。　

为广大出口企业便捷办-理驻华各国领事认证，让出口企业不用再花费珍贵的时间为领事认证四处碰壁，由专业的公司为您办-理一步到位，**服务为大家带来快速，方便，简洁，贴心的服务。

阿曼领事认证企业报关单具体流程