A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核签章，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司，由使馆司签章对商会和公证处的印章及签字进行签章，在签章的文件上由外交部认证司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆签章的话，到此步骤就签章结束的话，称为外交部单签章，部分国家部分文件办-理外交部单签章即可使用）

C:文件由外交部认证司签章出后，送去各国使馆或者使馆签章，由各国使馆签章外交部认证司的印章及签字。（到此为之称为使馆双签章）

D:使馆签章结束后，再按上列顺序逆向转递。至签章客户。

什么是使馆签章？

使馆签章，简称使馆签章（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又称“外交签章”。是指一国外交、使馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机*关或者签章机构的**一个签字或者印章属实的活动。

随着中国改革开放的不断深入，使馆工作进入发展新时期。包括使馆签章在内的各项使馆工作在整体外交大局中的地位和作用日益突出，同时也越来越被老百姓所熟知。

什么是使馆签章

使馆签章与生活中常见的“产品质量签章”或“签章许可”不同，我们这里所讲的使馆签章是指一国外交、使馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机*关或者签章机*关的**一个签字(签章)或印章属实的活动，其目的就是使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。因此，形象地说，人出国要办-理签证，而文书出国就要办-理使馆签章了。