可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：

1、一般各个国家加签认证出的印章有自己特定国家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，外交部领事司对每一份文件都有**认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证号按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

华南地区分香港使馆加签和北京使馆加签，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海使馆加签。目前可以在香港使馆加签的使馆有：埃及，沙特，阿联酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只认证香港公司的文件。

注意大使馆认证（领事馆认证）对文种的规定及时间。

不同的国家对办-理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使领馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。

土耳其、泰国、菲律宾需认证一式两份；且有时使馆公布的认证时间不稳定多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。