档案整理按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。