北京科怡档案管理系统用于机关、单位、公司的各种电子化档案管理，比如电子文件、电子图片，可以管理组卷档案，也可以管理单个档案，档案类别支持四级分类。

档案字段和卷内明细字段可以按自己的需要自定义，可以增加新字段，也可以改变字段名称，字段名称和字段数量可以不同。

报表也可以自己定义报表格式和纸张大小，还可以保存电子文件和图片，可以浏览和取出保存的电子文件和图片，可以批量导入、导出电子文件、电子图片。可以导入Excel资料，也可以导出到Excel中去。

1、档案管理系统用于机关、单位、公司的档案管理。

2、当我们的档案数量达到一定的数量后，挡案的管理就是一个比较麻烦的事，我门需要及时的找到所需的档案，需要很容易的了解档案的一些基本数据。

3、档案管理系统就是的一个专门管理档案的软件。

4、档案管理系统可将报表数据导入Excel中，软件包括如下管理项目：档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。

5、软件占用空间较小，使用方便快捷，是档案管理的有力助手。

质量控制与档案保护 —— 遵循规范

1         中华人民共和国行业标准DA／T 18-1999《档案著录规则》

2         《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》

3         《档案管理软件功能要求暂行规定》

4         中华人民共和国档案行业标准DA/T31－2005号

 5   《纸质档案数字化技术规范》

6   其它相关的法律法规

质量标准

1.存储格式：TIFF、JPEG无损压缩格式存储 

2.扫描精度：纸张不300dpi、照片600dpi 

3.可读性、完整性：字迹清晰、扫描完整，无文字缺损，无字迹模糊缺损。

4.图像挂接：使用程序自动批量挂接，图像挂接率。

5.质量抽检：按加工数量的10%抽查，包括目录、图像及整理结果、数据光盘。

6.数据著录：准确率在99.8%以上 。

7.工序流程单：所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整，字迹工整无涂抹，全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。

8.档案拆卷恢复：每个案卷拆卷到装订处理符合国家或行业要求，各项指标的合格率在99.9%。

9.图像文件：扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等处理达到99.9%

售后服务：

二年内因我方扫描造成的图像质量问题，我方免费对存在问题的文件重新加工；二年内因我方扫描造成的图像挂接问题，我方负责免费上门解决；二年内因我方著录造成的条目数据错误，我方免费更正；