办理大使馆认证需要提交哪些单证和文件？ 1、用于通关结汇及涉外商贸活动的各类商业单证和证明文件，如：原产地证、商业发票、价格单、规格证明、 重量证明、装箱单、提单、报关单、合同、授权书、协议、声明、保险单等； 2、其他与涉外商贸活动相关需办理大使馆认证的文件，如公司资质证书:执照、章程、董事会决议等等。伊拉克使馆招标协议双认证、伊拉克使馆招标协议双认证 关于使馆认证出的文件信息验证查询问题 可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息： 1、一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。 2、由于北京、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，外交部领事司对每一份文件都有**认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号，前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。